Персональный ассистент UBO (Travel & Protocol Coordinator) 📍Релокация (GCC регион/страны СНГ/безопасные страны Азии) 💸 Оплата $6000 + $1500 на аренду комфортного жилья Обязанности: - Выполнение задач персонального периметра (сбор/разбор чемоданов, организация питания, планирование и контроль подготовки/подготовка борта/автомобиля и т.д.) - Сопровождение в частых поездках - Координация графика UBO: поездки, встречи, мероприятия - Организация перемещений UBO и сопровождающего персонала в рамках ежедневного графика - Координация задействованных сотрудников (водители, охрана и др.) - Контроль соблюдения таймингов и оперативное реагирование на изменения графика - Бронирования (пропуска, переговорные, рестораны) - Полная организация деловых и личных поездок - Подготовка локаций для встреч и мероприятий UBO - Координация инфраструктуры и сервисов, необходимых для проведения встреч - Техническая подготовка онлайн-встреч (проверка ссылок и подключение заранее) - Ведение архива, календаря, контроль значимых дат и т.д. Требования: - Готовность к релокации (направления оговорим в беседе, пока конечная локация уточняется) - Опыт работы в роли персонального ассистента, executive assistant, бортпроводника или сотрудника протокольной поддержки от 5 лет - Опыт организации поездок и координации графика руководителя - Свободный английский язык - Способность самостоятельно решать задачи в рамках своей зоны ответственности без постоянного вовлечения руководителя - Способность эффективно работать…